物业出纳究竟该做什么？

在物业管理工作中，物业出纳扮演着至关重要的角色，他们的工作内容涵盖了多个关键方面，对于物业运营的顺畅进行有着不可忽视的作用。

资金收付管理

物业出纳的首要任务便是进行资金的收付工作，在收款方面，他们需要负责收取业主的各项费用，比如物业费、停车费、水电费等，这就要求出纳具备良好的沟通能力和耐心，面对不同业主的缴费情况，能够准确、清晰地解释费用明细和缴费流程，当遇到业主对水电费金额有疑问时，出纳要能够依据相关的抄表记录和收费标准，为业主做出合理的解释。

在付款方面，物业出纳需要按照公司的规定和审批流程，支付各类款项，这包括支付物业员工的工资、奖金，采购办公用品、维修材料的费用，以及与其他合作单位的结算款项等，每一笔付款都需要严格审核相关的凭证和手续，确保资金支付的准确性和合规性。

票据管理

票据管理也是物业出纳的重要工作之一，出纳需要妥善保管各类票据，如发票、收据等，在开具发票和收据时，要确保信息的准确无误，包括业主姓名、费用项目、金额等，要按照规定的时间和方式进行票据的登记和存档，以便日后查询和核对，在收取物业费后，及时为业主开具正规的发票，并将发票存根联按照编号顺序进行妥善保存。

对于收到的外部票据，如供应商提供的发票，出纳要认真审核其真实性、合法性和有效性，只有审核通过的票据才能作为付款的依据，这有助于防止虚假票据和不合理费用的支出，保障物业资金的安全。

现金和银行账户管理

物业出纳要负责对现金进行日常管理，每日需要对库存现金进行盘点，确保账实相符，要严格遵守现金管理制度，控制现金的使用范围和限额，超过规定限额的现金要及时存入银行，在收取大量现金物业费后，要在当天下班前将现金存入指定的银行账户，避免现金在公司过夜带来的安全风险。

在银行账户管理方面，出纳需要定期与银行进行对账，及时掌握银行账户的收支情况，每月要编制银行存款余额调节表，对未达账项进行分析和处理，确保银行账户的余额准确无误，出纳还需要负责办理银行账户的开户、销户、变更等手续，以及与银行进行各类业务的沟通和协调。

财务报表编制与统计

物业出纳需要定期编制相关的财务报表，如现金收支报表、银行存款收支报表等，这些报表能够直观地反映物业资金的流动情况，为管理层提供决策依据，出纳要确保报表数据的准确、及时和完整，按照规定的格式和时间要求进行报送。

出纳还需要对各类财务数据进行统计和分析，统计不同时间段的物业费收缴率、各项费用的支出比例等，通过对这些数据的分析，可以发现物业运营过程中存在的问题和潜在的风险，为管理层制定合理的管理策略提供参考。

物业出纳的工作涉及到资金的安全和准确流转，是物业管理中不可或缺的一环，他们的每一项工作都需要严谨细致、认真负责，以确保物业财务工作的正常开展和物业运营的稳定进行。